発注者支援業務の「資料作成」とは？業務・スキル・適性を徹底解説

発注者支援業務の中でも「資料作成」は、入札手続きのサポートから各種チェック業務まで幅広い実務を担う重要な職種です。

しかし、具体的にどのような作業をするのか、どんなスキルや資格が必要なのかをイメージしにくい方も多いのではないでしょうか。

本記事では、発注者支援業務における資料作成の業務内容・必要なスキルと資格・業務の魅力・向いている人の特徴まで、わかりやすく要約してご紹介します。

これから発注者支援業務への転職を検討している方や、資料作成業務に興味がある方はぜひ参考にしてください。

　

資料作成業務とは

資料作成業務とは、業務発注・入札手続きにおける発注者補助業務として「資料作成」を担う仕事です。

入札契約手続きのチェック体制強化を目的に導入され、第三者目線によるダブルチェックでミスを防ぎつつ、事務作業の負担軽減によるワークライフバランスの推進にも寄与しています。

具体的な業務内容は以下の通りです。

• 発注者の指示に基づく公示資料の作成
• 参加表明書（実績等）の評価・データ入力・資料整理
• 公示資料とガイドライン・通達との整合性チェック
• チェック結果を用いた発注担当者へのダブルチェック・説明

　

必要なスキルと資格

本業務に従事するためには、設計図面を正確に読み解く基礎知識とCAD操作スキルが必須です。

また、数量総括表や積算（単価・歩掛の計算）の基礎知識も求められます。

企業によっては以下の資格保有者を優遇しています。

• 技術士（建設部門・総合技術監理部門）
• 1級・2級土木施工管理技士 / 建築施工管理技士
• RCCM（シビルコンサルティングマネージャー）
• 1級・2級電気工事施工管理技士 / 造園施工管理技士

現場での施工管理経験や設計コンサルタントとしての業務経験があれば、即戦力として活躍できます。

　

業務の魅力

資料作成業務の最大の魅力は、これまで関わる機会が少なかった国家プロジェクト規模の工事に、発注者の代理人という立場で携われることです。

国土交通省などの政府機関が発注者として立つ大型案件に関わりながら、社会インフラの整備に貢献できるのは、この仕事ならではのやりがいと言えます。

　

向いている人の特徴

資料作成支援業務はミスが許されない仕事のため、正確性を重視できる人に向いています。

具体的には次のような特徴を持つ方が活躍しやすいです。

• ミスなく丁寧に仕事を進められる
• 予期せぬ状況にも臨機応変に対応できる柔軟性がある
• CAD操作が得意、または経験がある
• 発注者・施工業者の両者と円滑にコミュニケーションが取れる